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HGI S.A.S Proveedor Tecnológico de Facturación Electrónica Autorizado por la DIAN Mediante la Resolución 000559 del 22 de Enero de 2018.

HGI S.A.S como proveedor tecnológico de facturación electrónica autorizado por la DIAN, mediante la resolución 000559 del 22 de enero de 2018, provee como servicio la plataforma de facturación electrónica HGInet Factura Electrónica (mifacturaenlinea.com.co) integrado con HGInet Administrativo; de acuerdo con los lineamientos del decreto 2242 de 2015, decreto 1625 de 2018 y la resolución de la DIAN 000019 de 2016.

El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral; donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de la información; permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados.

¿Qué es Factura Electrónica?

Es un proceso en el cual se expiden y reciben documentos que soportan transacciones de venta de bienes y/o servicios en formato electrónico a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas cumpliendo con las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación; teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.

Beneficios

  Ahorros en costos relacionados con la impresión, la entrega y el almacenamiento de los documentos.

 Mayor eficiencia en los procesos administrativos y de gestión.

 Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.

 Seguimiento, trazabilidad y seguridad en las operaciones.

 Optimización en el proceso de cartera.

 Cuidado y protección del medio ambiente.

¿Por qué HGI S.A.S?

 Fácil implementación que no afecta la operación de su empresa.

 Acompañamiento continuo acorde a los procesos administrativos de su empresa.

 Integridad y confidencialidad de la información.

 Sin alianzas, desarrollo propio.

 

Funcionalidades

Las siguientes son algunas de las características que están disponibles de acuerdo con el rol que se asigne en la plataforma y los servicios contratados.

  • Configuración de Resoluciones
  • Envío de Información de Documentos
  • Consulta y Descarga de Documentos
  • Consulta de Pagos Electrónicos
  • Consulta de Auditoría del Proceso
  • Acuse de Recibo
  • Consulta y Descarga de Documentos
  • Pago en Línea de Documentos *
  • Consulta de Auditoría

Implementación

  • Asesoría para habilitación como Facturador Electrónico ante la DIAN.
  • Habilitación para el acceso a la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGInet.
  • Parametrización y Capacitación en HGInet Administrativo para el envío y recepción de información.
  • Diseño de formato con código QR, CUFE y demás requerimientos DIAN.
  • Soporte sobre la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGInet.

Nuestro Proceso

Para nosotros es un reto y una oportunidad, involucrarnos de manera activa en este proceso de transformación, que generará un gran impacto en la eficiencia y la competitividad de las empresas colombianas. Desde el año 2016 hemos venido construyendo la Plataforma de Facturación Electrónica y el módulo de integración con HGInet ERP, de acuerdo con los lineamientos de los Decretos 2242 de 2015 y 1625 de 2016 y de la Resolución DIAN 000019 de 2016.

Modelo de Operación

Como Proveedores Tecnológicos el compromiso es mayor con nuestros clientes y con esa visión estamos brindándoles una solución integral, donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de su información, permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados. A continuación, se muestra el proceso realizado por nuestra Plataforma de Facturación Electrónica.

Escenarios

Proceso Integral 

Si su empresa cuenta con HGInet Administrativo, el proceso de envío de documentos y consulta de los estados, se puede realizar desde el mismo aplicativo.

De igual forma los documentos enviados por sus proveedores estarán disponibles a un clic, de forma agíl y sin necesidad de ingresar manualmente al software HGInet Administrativo, siempre y cuando su proveedor utilice como proveedor tecnológico a HGInet Factura Electrónica o un proveedor tecnológico que se encuentre dentro del modelo de interoperabilidad.

Características

Las siguientes son algunas de las características que están disponibles de acuerdo con el rol que se asigne en la plataforma y los servicios contratados.

Instructivos Facturación Electrónica

Brochure HGInet Factura Electrónica

Contáctenos

Con el fin de brindarle una atención personalizada, lo invitamos acceder al siguiente enlace donde encontrará el formulario de contacto. Luego de recibir la información uno de nuestros asesores se comunicará con usted.

Si desea conocer la normatividad y el proceso definido por la DIAN, ingrese al siguiente enlace del Micrositio DIAN.